GRCEssentials

Bestimmen Sie die Projektleitung und die Teammitglieder für Ihr GRCEssentials-Projekt.
Kündigen Sie an, dass Sie das GRCEssentials One-Modell in Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Organisation einführen wollen.
Informieren Sie darüber, warum der GRCEssentials-Ansatz in Zukunft in Ihrer Organisation oder Ihrem Unternehmen besonders wichtig sein wird.
Legen Sie fest, wie über den Projektfortschritt bei der Einführung von GRCEssentials im Unternehmen oder der Organisation berichtet wird.
Los geht´s! Das GRCEssentials-Projektteam macht sich mit den Inhalten der Phase 1 – Analyse vertraut und bearbeitet die einzelnen Arbeitsschritte dieser Phase.

10-15 Tage

Die angegebenen Zeiten für diese Phase können je nach Komplexität, Größe des Unternehmens oder der Organisation und den verfügbaren Ressourcen variieren. Es ist möglich, diese Phase schneller als angegeben abzuschließen, z. B. wenn der Reifegrad der Organisation fortgeschritten ist, weil einzelne Mitarbeiter den GRCEssentials Online-Kurs bereits erfolgreich abgeschlossen haben. Ein weiterer Arbeitsschritt kann zudem auch beginnen, wenn ein aktueller Arbeitsschritt in dieser Phase noch nicht vollständig abgeschlossen ist.

Sie finden alle notwendigen Informationen für den Start Ihres GRCEssentials-Projektes im Lernmodul zur Phase 1 – Analyse.

In der ersten GRCEssentials-Phase legen Sie für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation eine Mission und Vision fest, indem Sie Ihr Geschäfts- und Wettbewerbsumfeld untersuchen, strategische Ziele definieren und eine Strategie für das Erreichen dieser Ziele entwickeln.

Definieren Sie Ihre Mission und Vision damit Sie festlegen können, wohin es mit Ihrer Organisation gehen soll.
Definieren Sie Ihre Geschäftsstrategie damit Sie einen strategischen Fahrplan haben, um Ihre langfristigen und kurzfristigen Ziele zu erreichen.
Analysieren Sie das Geschäfts- und Wettbewerbsumfeld, damit Sie die richtigen strategischen Entscheidungen treffen und die sich bietenden Chancen nutzen können.
Analysieren Sie Ihre Geschäftsmöglichkeiten, um die besten Produkte oder Dienstleistungen für Ihre Zielgruppen zu entwickeln.
Definieren Sie Ihre strategischen Ziele, damit Sie die richtigen Prioritäten setzen und quantitative und qualitative Ziele festlegen können.
Analysieren Sie die regulatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen, um keine unnötigen Risiken einzugehen.
Analysieren Sie Ihre Risiken, um auf potenziell schädliche Ereignisse so weit wie möglich vorbereitet zu sein. Halten Sie Ihr Unternehmen am Laufen!

Sie können diese Arbeitsmaterialien direkt nutzen. Darüber hinaus wird im Lernmodul zur Phase 1 – Analysedargestellt, wann die Arbeitsmaterialen zum Einsatz kommen.

Phase 2: Definition

Berichten Sie Ergebnisse von Phase 1 an die gesamte Leitungsebene. Bevor Sie fortfahren können, müssen die verantwortlichen Entscheidungsträger oder Gremien die Ergebnisse von Phase 1 abnehmen. In vielen kleinen Organisationen, bei denen z. B. der Inhaber oder der Geschäftsführer im GRCEssentials-Team mitarbeitet, kann die Abnahme regelmäßig als Teil der regulären GRCEssentials-Teambesprechungen parallel zum Arbeitsprozess erfolgen.
Informieren Sie die gesamte Organisation bzw. das gesamte Unternehmen über wichtige Zwischenergebnisse der Phase 1 und machen Sie erste Erfolge für alle sichtbar.
Das GRCEssentials-Projektteam macht sich mit den Inhalten der Phase 2 – Definition vertraut und bearbeitet die einzelnen Arbeitsschritte dieser Phase.
Analysieren Sie auf der Basis der Erfahrungen von Phase 1 die Zusammensetzung Ihres GRCEssentials-Projektteams. Sind zusätzliche Teammitglieder sinnvoll? Sind im Team alle Kompetenzen versammelt, die Sie für Phase 2 brauchen?

10-12 Tage

Sie finden alle notwendigen Informationen im Lernmodul zur Phase 2 – Analyse.

In der zweiten GRCEssentials-Phase definieren Sie für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation auf der Basis der Ergebnisse von Phase 1 Werte und Prinzipien. Sie legen den Zielmarkt für Ihre Produkte und Dienstleistungen sowie die Organisationsstruktur, die zum Erreichen der gesteckten Ziele beitragen soll, fest. Darüber hinaus bestimmen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten und konkretisieren Ihre strategischen Ziele mit Hilfe von Rentabilitäts- bzw. operativen Zielen.

Definieren Sie Werte und Grundsätze, um einen festen Kompass für Entscheidungen für alle Beteiligten zu haben. Ihre Organisationskultur zeigt Ihren Kunden, wer Sie sind und was Sie wollen.
Definieren Sie den Zielmarkt, um u. a. genau zu verstehen, welche Kundenprobleme Sie mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen lösen. Erfolgreich ist, wer wichtige Probleme löst.
Gestalten Sie die Organisationsstruktur so, dass für jeden in Ihrem Unternehmen klar ist, wie verschiedene Einheiten, z. B. Marketing und Personalwesen, zusammenarbeiten.
Legen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten fest, damit allen klar ist, wer was entscheidet, wer welche Arbeit macht und wer informiert oder konsultiert werden muss.
Legen Sie Rentabilitätsziele für Ihre Produkte oder Dienstleistungen fest, damit Sie jederzeit wissen, ob Sie Ihre strategischen Ziele erreichen.
Legen Sie operative Ziele fest, die Ihnen helfen, Ihren Betrieb zu steuern, insbesondere auf kurze Sicht.
Legen Sie Ihr Betriebsmodell fest, damit Ihre Mitarbeiter und Ihre Prozesse effizient arbeiten und Sie Ihre Organisation kontinuierlich verbessern können.

Leitfaden RACI-Methode

Sie können diese Arbeitsmaterialien direkt nutzen. Darüber hinaus wird im Lernmodul zur Phase 2 – Definition dargestellt, wann die Arbeitsmaterialen zum Einsatz kommen.

Phase 3: Planung

Berichten Sie Ergebnisse von Phase 2 an die gesamte Leitungsebene. Bevor Sie fortfahren können, müssen die verantwortlichen Entscheidungsträger oder Gremien die Ergebnisse von Phase 2 abnehmen. In vielen kleinen Organisationen, bei denen z. B. der Inhaber oder der Geschäftsführer im GRCEssentials-Team mitarbeitet, kann die Abnahme regelmäßig als Teil der regulären GRCEssentials-Teambesprechungen parallel zum Arbeitsprozess erfolgen.
Informieren Sie die gesamte Organisation bzw. das gesamte Unternehmen über wichtige Zwischenergebnisse der Phasen 1 und 2 und machen Sie erste Erfolge für alle sichtbar.
Das GRCEssentials-Projektteam macht sich mit den Inhalten der Phase 3 – Planung vertraut und bearbeitet die einzelnen Arbeitsschritte dieser Phase.
Analysieren Sie auf der Basis der Erfahrungen von Phase 1 und 2 die Zusammensetzung Ihres GRCEssentials-Projektteams. Sind zusätzliche Teammitglieder sinnvoll? Sind im Team alle Kompetenzen versammelt, die Sie für Phase 3 brauchen?

20-25 Tage

Sie finden alle notwendigen Informationen im Lernmodul zur Phase 3 – Planung.

In der dritten GRCEssentials-Phase planen Sie für Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation die Umsetzung Ihrer Strategie. Das beinhaltet die Konzeption des funktionalen bzw. operativen Rahmens, der Projekt-Governance-Struktur sowie weiterer Komponenten, die dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen effizient und effektiv arbeitet und ein gewünschtes Qualitätsniveau erreicht. In der Planungsphase entwickeln Sie zudem Ihre internen Prozesse und Richtlinien.

Definieren Sie Ihre Projekt-Governance-Struktur, damit Sie immer wissen, ob Ihre Projekte auf dem richtigen Weg sind und zu Ihrem Erfolg beitragen.
Definieren Sie Ihre Standards in Bezug auf Effizienz und Effektivität sowie die Standards für Ihr Qualitätsmanagement. So können Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Dinge tun, alles adäquat umsetzen und die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen.
Entwickeln Sie Unternehmensrichtlinien, um allen Beteiligten eine Orientierung zu geben, was in Ihrem Unternehmen getan wird und warum.
Verwalten Sie Ihre Daten so, dass sie sicher und effizient erfasst, aufbewahrt und genutzt werden. Entdecken Sie den Wert Ihrer Daten für Ihr Unternehmen.
Identifizieren und managen Sie Ihre Risiken. Dazu durchlaufen Sie einen strukturierten Prozess, um sicherzustellen, dass keine Risiken übersehen und dass alle Risiken angemessen angegangen werden.
Entwickeln Sie einen Plan zur Aufrechterhaltung Ihres Geschäftsbetriebs, um diesen auch im Katastrophenfall aufrechterhalten zu können.
Halten Sie alle geltenden Regeln und Vorschriften ein. So können Sie zum Beispiel externe Geldstrafen vermeiden.
Entwickeln Sie die erforderlichen Verfahren, um sicherzustellen, dass Ihre internen Prozesse effizient und effektiv sind.

Sie können diese Arbeitsmaterialien direkt nutzen. Darüber hinaus wird im Lernmodul zur Phase 3 – Planung dargestellt, wann die Arbeitsmaterialen zum Einsatz kommen.

Phase 4: Umsetzung

Berichten Sie Ergebnisse von Phase 3 an die gesamte Leitungsebene. Bevor Sie fortfahren können, müssen die verantwortlichen Entscheidungsträger oder Gremien die Ergebnisse von Phase 3 abnehmen. In vielen kleinen Organisationen, bei denen z. B. der Inhaber oder der Geschäftsführer im GRCEssentials-Team mitarbeitet, kann die Abnahme regelmäßig als Teil der regulären GRCEssentials-Teambesprechungen parallel zum Arbeitsprozess erfolgen.
Informieren Sie die gesamte Organisation bzw. das gesamte Unternehmen über wichtige Zwischenergebnisse Ihres GRCEssentials-Projektes und machen Sie weitere Erfolge für alle sichtbar.
Das GRCEssentials-Projektteam macht sich mit den Inhalten der Phase 4 – Umsetzung vertraut und bearbeitet die einzelnen Arbeitsschritte dieser Phase.
Analysieren Sie auf der Basis Ihrer bisherigen Erfahrungen die Zusammensetzung Ihres GRCEssentials-Projektteams. Sind zusätzliche Teammitglieder sinnvoll? Sind im Team alle Kompetenzen versammelt, die Sie für Phase 4 brauchen?

5-10 Tage

Sie finden alle notwendigen Informationen imLernmodul zur Phase 4 – Umsetzung.

In der vierten GRCEssentials-Phase nutzt Ihr Unternehmen bzw. Ihre Organisation alle bisherigen Vorarbeiten und Planungen, um die erarbeite Strategie umzusetzen. Das Betriebsmodell wird mit Leben gefüllt, indem Verfahren ausgearbeitet, Kontrollmaßnahmen etabliert, neue Projekte umgesetzt oder neue Geschäftsmöglichkeiten erschlossen werden.

Einrichtung und Durchführung von Qualitätskontrollen, damit die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen sowie der Arbeitsabläufe stets gewährleistet ist.
Definieren und implementieren Sie Kontrollen und Überwachungsmechanismen in den Bereichen Compliance, Risiko- und Datenmanagement. Dadurch werden Fehlentscheidungen verhindert, ein Frühwarnsystem eingerichtet und verdächtiges Verhalten aufgedeckt.
Bewerten und implementieren Sie neue Projekte oder neue Geschäftsmöglichkeiten. Auf diese Weise treffen Sie die richtigen Entscheidungen für die Zukunft.

Sie können diese Arbeitsmaterialien direkt nutzen. Darüber hinaus wird im Lernmodul zur Phase 4 – Umsetzung dargestellt, wann die Arbeitsmaterialen zum Einsatz kommen.

Phase 5: Überprüfung

Berichten Sie Ergebnisse von Phase 4 an die gesamte Leitungsebene. Bevor Sie fortfahren können, müssen die verantwortlichen Entscheidungsträger oder Gremien die Ergebnisse von Phase 4 abnehmen. In vielen kleinen Organisationen, bei denen z. B. der Inhaber oder der Geschäftsführer im GRCEssentials-Team mitarbeitet, kann die Abnahme regelmäßig als Teil der regulären GRCEssentials-Teambesprechungen parallel zum Arbeitsprozess erfolgen.
Informieren Sie die gesamte Organisation bzw. das gesamte Unternehmen über wichtige Zwischenergebnisse Ihres GRCEssentials-Projektes und machen Sie weitere Erfolge für alle sichtbar.
Das GRCEssentials-Projektteam macht sich mit den Inhalten der Phase 5 – Überprüfung vertraut und bearbeitet die einzelnen Arbeitsschritte dieser Phase.
Analysieren Sie auf der Basis Ihrer bisherigen Erfahrungen die Zusammensetzung Ihres GRCEssentials-Projektteams. Sind zusätzliche Teammitglieder sinnvoll? Sind im Team alle Kompetenzen versammelt, die Sie für Phase 5 brauchen?
Nach Abschluss Ihres ersten GRCEssentials-Projektes sollten Sie dazu übergehen, GRCEssentials als permanenten Prozess in Ihrer Unternehmung oder Ihrer Organisation zu etablieren. Entscheiden Sie, ob und wann ein neuer GRCEssentials-Projekt-Zyklus gestartet werden soll. Starten Sie dafür wieder mit Phase 1 – Analyse. Für KMUs, KMOs und Kleinstunternehmen empfehlen wir einen GRCEssentials-Zyklus pro Jahr. Für den zweiten und alle folgenden Zyklen werden Sie viel weniger Zeit aufwenden müssen.

5-10 Tage

Alle notwendigen Informationen finden Sie im Lernmodul für Phase 5 - Überprüfung.

Die fünfte und letzte Phase von GRCEssentials ist für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation besonders wichtig. In dieser Phase schaffen Sie die Grundlage für ein permanentes Überwachen, Messen, Benchmarking, Berichtswesen und damit für die Überarbeitung aller Verfahrensabläufe. Zu diesem Zweck werden Mechanismen und Routinen etabliert, die Ihnen möglichst fortwährend wertvolle Informationen als Input liefern.

Legen Sie die Messverfahren und die dafür erforderlichen Werkzeuge fest. Wirksame Messverfahren sind eine Voraussetzung für die Einrichtung eines aussagekräftigen Überwachungssystems.
Benchmarking einführen, um bewährte Verfahren zu ermitteln und zu nutzen.
Einrichtung eines Berichtswesen-Systems, um regelmäßige Fortschritte aber auch Herausforderungen zu ermitteln.
Überarbeiten Sie alle Prozesse, Ziele etc. so, dass die ständige Verbesserung zur normalen täglichen Routine in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation wird.