GRCEssentials

munka alapú módszertan

Bevezetés

Lépéseit 1

GRCEssentials One Modell

Lépéseit 2

GRCEssentials Tanterve

Lépéseit 3

GRCEssentials Fázist

Lépéseit 4

Esettanulmányok

Lépéseit 5

Következtetés

Bevezetés

A legtöbb mikro-, kis- és középvállalkozás és szervezet belsőleg is kifejlesztheti az értékes GRCEssentials kompetenciákat. A GRCEssentials tananyagaival ez a feladat költséges külső konzultáció igénybe vétele nélkülis megoldható. Optimális esetben a GRC-t a normál munkafolyamatok végzésével párhuzamosan, jól elkülöníthető, egymást követő fázisokban vezetjük be (gyakorlati módszertan). Ha követik az itt megfogalmazott instrukciókat és következetesen kidolgozzák mind az öt GRC-fázist, biztosak lehetnek benne, hogy egyetlen aspektus sem sikkad el közben.

A GRCEssentials online kurzus részeként, az átfogó elméleti keretrendszer (GRCEssentials One Modell) mellett, rendelkezésükre bocsátjuk mindazokat a tananyagokat, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a mikrovállalkozások, KKV-k, kis és közepes szervezetek elsajátíthassák a GRCEssentials megvalósításához nélkülözhetetlen ismereteket és készségeket.

A GRCEssentials One Modell öt egymást követő fázisból épül fel. Minden fázis több, nem szükségszerűen egymást követő tevékenységet vagy lépést tartalmaz. Fontos megjegyezni, hogy a vállalkozás fejlettségi szintjének megfelelően egyes lépések kihagyhatók.

  

A GRCEssentials Tanterve öt tematikus egységre fókuszál. Az öt területhez szükséges ismeretanyagot oly módon sűrítettük össze a vállalkozások és szervezetek számára, hogy a munkahelyen azonnal használható legyen.

 

Az öt GRCEssentials-terület a következő:

  • 01

    Vállalatirányítás

    Hogy eredményesebben dolgozzunk, és könnyebben érjük el stratégiai céljainkat.

  • 02

    Projektirányítás

    Hogy folyamatosan lássuk, hozzájárulnak-e a projektek az üzleti sikerhez.

  • 03

    Adatigazgatás

    Hogy a vállalkozás/szervezet adatai és az adatok biztonsága
    mindig ellenőrzés alatt legyen.

  • 04

    Vállalati
    kockázatmenedzsment

    Hogy jobban felmérjük a kockázatokat, és megfelelően reagáljunk a kihívásokra.

  • 05

    Megfelelés

    Ηogy tisztában legyünk üzletünk jogi és szabályozási környezetével.

A következő magyarázatok segítségével lépésről lépésre vezetheti be a GRCEssentialst vállalkozásában vagy szervezetében.

Javasoljuk, hogy hozzon létre egy részlegeken átívelő GRCEssentials-csapatot, amelynek legalább egy tagja van a vezetőségből is. Az alkalmazottak bevonásával a GRCEssentials mélyebben beivódhat a vállalkozásba vagy szervezetbe.

Annak érdekében, hogy hatékonyan alkalmazza a GRCEssentialst szervezetében vagy vállalkozásában, javasoljuk, hogy regisztráljon a GRCEssentials platformon és végezze el a GRCEssentials online kurzust itt. Így a tananyagokat azonnal és ingyen használhatja.

Kattintson

>REGISZTRÁLJON MOST

A GRCEssentials One Modell

diagram

Először is: csináld magad!

A legjobb módja, hogy képzési helyként vagy oktatóként megismerkedjen a GRCEssentialsszel az, ha először saját maga alkalmazza a GRCEssentials gyakorlati módszertanát, vagyis végigcsinálja a GRCEssentials online kurzus mind az öt szakaszát, bevonva a folyamatba a képzési hely alkalmazottait és oktatóit, és új ismereteiről tanúsítványt is szerez.

Az a legszerencsésebb, ha az oktatókat kezdettől fogva bevonja a GRCEssentials belső bevezetésének folyamatába. Így az oktatók gyakorlat közben ismerhetik meg a GRCEssentialst, és képessé válnak piacképes képzési koncepciók kidolgozására. Ezzel párhuzamosan jelentős fejlődést érhet el vállalkozása belső folyamatait illetően.

Ha úgy véli, hogy az „először csináld magad” megközelítést alkalmazva előbb saját csapatával próbálná ki a GRCEssentialst, kattintson közvetetlenül az első, elemzési fázis anyagára.

Phase 1: Analyse

Tipp a (szak)képzési intézményeknek és oktatóknak

.

GRCEssentials (szak)képzési intézményeknek és oktatóknak

Képzési intézményként vagy oktatóként is lehet profitálni a GRCEssentials projektből, ha alkalmazzák annak termékeit és beillesztik a GRCEssentials tananyagot a képzési kínálatba. Hála az Európai Bizottság társfinanszírozásának, a GRCEssentials projekt innovatív termékei ingyenesen elérhetők olyan szervezetek számára, amelyek használni kívánják őket.

GRCEssentials Tanterv

A GRCEssentials Tanterv egy átfogó, 25 oldalas alapot teremt, amely nyomán a GRCEssentails-koncepció a szakmai fejlődés területére adaptálható. Az első, elemzési szakasz, megkezdése előtt célszerű tanulmányozni a GRCEssentials tantervét, hogy képet alkothasson a feltételrendszerről, a célcsoportokról, a tanulási célokról, valamint az elsajátítható készségekről és kompetenciákról. Azok az oktatók, akik már rendelkeznek GRC-ismeretekkel, kihagyhatják a „csináld meg magad” szakaszt, és rögtön megkezdhetik a GRCEssentials Tanterv tanulmányozását.


Lehetséges képzési koncepciók

A GRCEssentials módszere többféle képzési programba beilleszthető. Alkalmas arra, hogy a professzionális oktatási piacon nyílt szemináriumok keretében oktassák, miközben az ügyfelek számára kialakított egyedi tanmenet alapján felépülő belső képzések megalkotására is alkalmas. A GRCEssentials anyagai használhatók jelenléti oktatásban, de akár félig vagy teljes mértékben online tartott képzések keretében is.


A GRCEssentials önálló modulként is beilleszthető már létező tanfolyamokba vagy szakképzési programokba. A GRCEssentials által biztosított átfogó ismeretanyag kifejezetten alkalmas üzleti képzések tanmenetének kiegészítésére.

A GRCEssentials anyagának megfelelő oktatásához nagyjából 80-120 tanóra szükséges. Önálló tanulás esetén, a GRCEssentials tananyagát online körülbelül 50 óra alatt elvégezni. Amennyiben már létező képzési programokba integráljuk a GRCEssentialst, ajánlott további tanulási egységeket is bevezetni, hogy legyen lehetőség a GRCEssentials ismereteinek interaktív gyakorlására, hozzáigazítva a célcsoporthoz és üzleti ágazatukhoz.

The GRCEssentials Tanterve gives you
a quick overview of the whole GRCEssentials concept. Click for the detailed
Curriculum document

GRCEssentials Tanterve

GRCEssentials Fázist

Javasoljuk, hogy hozzon létre egy részlegeken átívelő GRCEssentials-csapatot, amelynek legalább egy tagja van a vezetőségből is. Az alkalmazottak bevonásával a GRCEssentials mélyebben beivódhat a vállalkozásba vagy szervezetbe.

Annak érdekében, hogy hatékonyan alkalmazza a GRCEssentialst szervezetében vagy vállalkozásában, javasoljuk, hogy regisztráljon a GRCEssentials platformon és végezze el a GRCEssentials online kurzust itt. Így a tananyagokat azonnal és ingyen használhatja.

Kattintson

>REGISZTRÁLJON MOST

1. fázis: Elemzés

  1. Találjuk mega a csapatvezetőt és a csapattagokat a belső GRCEssentials-projekt lefolytatásához.
  2. Mondja el, hogy be kívánja vezetni a GRCEssentials One Modellt a vállalkozásában vagy szervezetében.
  3. Magyarázza el, hogy a GRCEssentials-módszer miért lesz különösen fontos a szervezet vagy vállalkozás számára a jövőben.
  4. Határozza meg, hogyan történik majd a vállalkozásban vagy szervezetben a GRCEssentials-projekt haladásáról való jelentéstétel.
  5. GKezdjenek hozzá! A GRCEssentials projektcsapata megismerkedik az első, elemzési fázis tartalmával, és megkezdi a munka egyes lépéseinek megvalósítását.

10-15 nap

A fázis elvégzéséhez itt megadott idő változhat a vállalkozás vagy szervezet komplexitása és mérete vagy a rendelkezésre álló erőforrások függvényében. A fázist gyorsabban is be lehet fejezni a jelzett időtartamnál, például ha a szervezet magasabb fejlettségi fokon van, mert az egyes alkalmazottak már sikeresen elvégezték a GRCEssentials online tanfolyamot. A munkafolyamat egyes lépéseit akkor is el lehet kezdeni, ha az előző lépés még nem fejeződött be teljesen.

A belső GRCEssentials projekt megkezdéséhez szükséges információkat megtalálja az 1. fázis – Elemzés tanulási modulban.

A GRCEssentials első fázisában az üzleti és versenykörnyezet megvizsgálásával, a stratégiai célok megállapításával és elérési módjuk kidolgozásával a vállalkozás vagy szervezet meghatározza küldetését és jövőképét.

  1. A küldetés és a jövőkép meghatározása, hogy tudjuk, milyen irányba kíván haladni a szervezet.
  2. Az üzleti stratégia meghatározása, hogy legyen egy stratégiai ütemterv a hosszú és rövid távú célok eléréséhez.
  3. Az üzleti és versenykörnyezet elemzése, hogy megfelelő stratégiai döntéseket lehessen hozni és meg lehessen ragadni a kínálkozó lehetőségeket.
  4. Az üzleti lehetőségek kiértékelése, hogy a célcsoportok számára a legjobb termékeket és szolgáltatásokat lehessen kifejleszteni.
  5. Stratégiai célok definiálása, hogy megfelelő prioritásokat, kvantitatív és kvalitatív célokat lehessen meghatározni.
  6. A jogi és szabályozási keretek felmérése a szükségtelen kockázatok elkerülése érdekében.
  7. A kockázatok elemzése, hogy a lehető legjobban fel lehessen készülni az esetlegesen károkat okozó eseményekre. Tartsa működésben vállalkozását!

A fenti olvasmányokat önállóan is lehet használni. Emellett az 1. fázis – Elemzés tanulási modul elmagyarázza, mikor célszerű használni őket.

2. fázis: Definiálás

  1. Tájékoztassuk a vezetőséget az 1. fázis eredményeiről! Mielőtt továbblépnénk, a felelős döntéshozónak vagy testületnek jóvá kell hagynia ezeket az eredményeket. A kis szervezetekben, ahol a tulajdonos vagy a CEO tagja a GRCEssentials-csapatnak, a jóváhagyás megtörténhet a rendszeres GRCEssentials csapatmegbeszéléseken a munkafolyamattal párhuzamosan.
  2. Tájékoztassuk az egész szervezetet vagy vállalkozást az 1. fázis fontos köztes eredményeiről, és tegyük láthatóvá mindenki számára az első sikereket.
  3. A GRCEssentials csapata ismerkedjen meg a második, definiálási fázissal, és kezdje meg a munkát ennek a fázisnak a lépésein.
  4. Az első fázis tapasztalatai alapján tekintsük át a GRCEssentials-csapatunk szerkezetét! Szükséges további csapattagok bevonása? Rendelkezik a csapat a 2. fázisban szükséges kompetenciákkal?

10-12 nap

A fázis elvégzéséhez itt megadott idő változhat a vállalkozás vagy szervezet komplexitása és mérete vagy a rendelkezésre álló erőforrások függvényében. A fázist gyorsabban is be lehet fejezni a jelzett időtartamnál, például ha a szervezet magasabb fejlettségi fokon van, mert az egyes alkalmazottak már sikeresen elvégezték a GRCEssentials online tanfolyamot. A munkafolyamat egyes lépéseit akkor is el lehet kezdeni, ha az előző lépés még nem fejeződött be teljesen.

A szükséges információkat megtalálja a 2. fázis – Definiálás tanulási modulban.

A GRCEssentials második fázisában az első fázis eredményei alapján meg kell határozni a vállalkozás vagy szervezet értékeit és irányelveit. Ki kell választani a termékek és szolgáltatások célpiacát, és definiálni a szervezeti struktúrát, amely segít elérni a kitűzött célokat. Meg kell szabni továbbá a felelősségi és szerepköröket, a nyereségességi és működési célokra támaszkodva konkretizálni kell a stratégiai célokat.

  1. Értékek és irányelvek meghatározása, amely biztos iránytűként szolgál az érintettek számára döntéseik meghozatalában. A szervezeti struktúra megmutatja az ügyfeleknek, hogy kik vagyunk és mit akarunk.
  2. A célpiac meghatározása többek között azért, hogy világossá váljon, az ügyfelek mely problémáit oldjuk meg termékeinkkel és szolgáltatásainkkal. A siker záloga a fontos problémák megoldása.
  3. A szervezeti struktúra megszervezése oly módon, hogy a szervezetben mindenki megértse, hogyan dolgoznak együtt a különböző részlegek, mint a marketing vagy a HR.
  4. A felelősségi és szerepkörök kialakítása oly módon, hogy mindenkinek világos legyen, ki miről dönt, ki min dolgozik, és kit miről kell tájékoztatni vagy megkérdezni.
  5. A termékek vagy szolgáltatások profitabilitási céljainak megszabása oly módon, hogy mindig tudjuk, elérjük-e velük a stratégiai célokat.
  6. A működési célok tisztázása oly módon, hogy a működés könnyeben irányítható legyen, különösen rövid távon.
  7. Olyan működési modell kialakítása, amelyben az alkalmazottak és a folyamatok hatékonyak, és amely lehetővé teszi a szervezet folyamatos fejlesztését.

A fenti olvasmányokat önállóan is lehet használni. Emellett a 2. fázis – Definiálás tanulási modul elmagyarázza, mikor célszerű használni őket.

3. fázis: Tervezés

  1. Tájékoztassuk a vezetőséget az 2. fázis eredményeiről! Mielőtt továbblépnénk, a felelős döntéshozónak vagy testületnek jóvá kell hagynia ezeket az eredményeket. A kis szervezetekben, ahol a tulajdonos vagy a CEO tagja a GRCEssentials-csapatnak, a jóváhagyás megtörténhet a rendszeres GRCEssentials csapatmegbeszéléseken a munkafolyamattal párhuzamosan.
  2. Tájékoztassuk az egész szervezetet vagy vállalkozást az 1. és 2. fázis fontos köztes eredményeiről, és tegyük láthatóvá mindenki számára a sikereket!
  3. A GRCEssentials csapata ismerkedjen meg a harmadik, tervezési fázissal, és kezdje meg a munkát ennek a fázisnak a lépésein!
  4. Az első és második fázis tapasztalatai alapján tekintsük át a GRCEssentials-csapatunk szerkezetét! Szükséges további csapattagok bevonása? Rendelkezik a csapat a 3. fázisban szükséges kompetenciákkal?

20-25 nap

A fázis elvégzéséhez itt megadott idő változhat a vállalkozás vagy szervezet komplexitása és mérete vagy a rendelkezésre álló erőforrások függvényében. A fázist gyorsabban is be lehet fejezni a jelzett időtartamnál, például ha a szervezet magasabb fejlettségi fokon van, mert az egyes alkalmazottak már sikeresen elvégezték a GRCEssentials online tanfolyamot. A munkafolyamat egyes lépéseit akkor is el lehet kezdeni, ha az előző lépés még nem fejeződött be teljesen.

A szükséges információkat megtalálja a 3. fázis – Tervezés tanulási modulban.

A harmadik GRCEssentials fázisban kell elvégezni minden olyan tervezési feladatot, amely lehetővé teszi a vállalkozás vagy szervezet számára stratégiája megvalósítását. Ebben benne foglaltatik a funkcionális és működési keretrendszer, a projektirányítási struktúra és egyéb olyan elemek megtervezése, amelyek elősegítik a vállalkozás vagy szervezet hatékony és eredményes működését, a kívánt minőségi színvonal elérését. Ebben a fázisban a belső folyamatokat és az útmutatókat is meg kell tervezni.

  1. A hatékonysági, eredményességi és minőségmenedzselési szabványok megállapítása, ami biztosítja, hogy a megfelelő feladatokon dolgozunk, és mindent megteszünk, hogy megfeleljünk az ügyfelek elvárásainak.
  2. Vállalati irányelvek kidolgozása, amelyek megmutatják minden stakeholdernek, hogy mit csinál a szervezet és miért.
  3. Az adatmenedzsmentet úgy kell kialakítani, hogy az adatokat biztonságosan és hatékonyan lehessen gyűjteni, tárolni és felhasználni. Meg kell értenünk az adatok értékét az üzletünk számára.
  4. Azonosítani és menedzselni kell a kockázatokat. Ehhez egy strukturált folyamatot kell végigvinni annak érdekében, hogy egyetlen kockázat se kerülje el a figyelmünket, és hogy minden kockázatot megfelelően kezelünk.
  5. Üzletfolytonossági tervet kell kidolgozni, hogy az üzleti működés katasztrófahelyzetben is fenntartható legyen.
  6. Meg kell felelni a vonatkozó törvényeknek és szabályozásoknak, ami segít például a büntetések elkerülésében.
  7. A belső folyamatokat úgy kell kialakítani, hogy azok garantáltan eredményesek és hatékonyak legyenek.

A fenti olvasmányokat önállóan is lehet használni. Emellett a 3. fázis – Tervezés tanulási modul elmagyarázza, mikor célszerű használni őket.

4. fázis: Megvalósítás

  1. Tájékoztassuk a vezetőséget az 3. fázis eredményeiről! Mielőtt továbblépnénk, a felelős döntéshozónak vagy testületnek jóvá kell hagynia ezeket az eredményeket. A kis szervezetekben, ahol a tulajdonos vagy a CEO tagja a GRCEssentials-csapatnak, a jóváhagyás megtörténhet a rendszeres GRCEssentials csapatmegbeszéléseken a munkafolyamattal párhuzamosan.
  2. Tájékoztassuk az egész szervezetet vagy vállalkozást a GRCEssentials projekt fontos köztes eredményeiről, és tegyük láthatóvá mindenki számára a sikereket.
  3. A GRCEssentials csapata ismerkedjen meg a negyedik, megvalósítási fázissal, és kezdje meg a munkát ennek a fázisnak a lépésein.
  4. Az eddigi fázisok tapasztalatai alapján tekintsük át a GRCEssentials-csapatunk szerkezetét! Szükséges további csapattagok bevonása? Rendelkezik a csapat a 4. fázisban szükséges kompetenciákkal?

5-10 nap

A fázis elvégzéséhez itt megadott idő változhat a vállalkozás vagy szervezet komplexitása és mérete vagy a rendelkezésre álló erőforrások függvényében. A fázist gyorsabban is be lehet fejezni a jelzett időtartamnál, például ha a szervezet magasabb fejlettségi fokon van, mert az egyes alkalmazottak már sikeresen elvégezték a GRCEssentials online tanfolyamot. A munkafolyamat egyes lépéseit akkor is el lehet kezdeni, ha az előző lépés még nem fejeződött be teljesen. Megjegyzés: a harmadik, tervezési szakasztól visszajelzéseket adhatunk mindkét irányba, így a felmerülő új információk vagy változások fényében a korábbi szakaszok is módosíthatók szükség esetén. Vagyis elképzelhető, hogy az új ismeretek birtokában a korábbi munka eredményeit módosítani kell.

A szükséges információkat megtalálja a 4. fázis – Megvalósítás tanulási modulban.

A negyedik GRCEssentials fázisban a vállalkozás vagy szervezet a korábbi előkészítő és tervezési munkák alapján megvalósítja a kidolgozott stratégiát. A folyamatok, ellenőrzési rendszerek, az új projektek megvalósítása és az új üzleti lehetőségek kiaknázása réven összeáll a működési modell.

  1. Minőség-ellenőrzési folyamatokat kell létrehozni és működtetni, hogy a termékek és szolgáltatások, valamint a munkafolyamatok minősége mindig garantálva legyen.
  2. Meg kell határozni és el kell indítani a nyomon követési, a megfelelés-ellenőrzési, a kockázat- és adatmenedzselési folyamatokat. Ezzel megelőzzük a rossz döntéseket, létrehozunk egy riasztórendszert és azonosítjuk a gyanús viselkedéseket.
  3. Ki kell értékelni és meg kell ragadni az új projekt- és üzleti lehetőségeket. Ily módon helyes döntéseket hozhatunk a jövőre vonatkozóan.

A fenti olvasmányokat önállóan is lehet használni. Emellett a 4. fázis – Megvalósítás tanulási modul elmagyarázza, mikor célszerű használni őket.

5. fázis 5: Ellenőrzés

  1. Tájékoztassuk a vezetőséget az 4. fázis eredményeiről! Mielőtt továbblépnénk, a felelős döntéshozónak vagy testületnek jóvá kell hagynia ezeket az eredményeket. A kis szervezetekben, ahol a tulajdonos vagy a CEO tagja a GRCEssentials-csapatnak, a jóváhagyás megtörténhet a rendszeres GRCEssentials csapatmegbeszéléseken a munkafolyamattal párhuzamosan.
  2. Tájékoztassuk az egész szervezetet vagy vállalkozást a GRCEssentials projekt fontos köztes eredményeiről, és tegyük láthatóvá mindenki számára a sikereket!
  3. A GRCEssentials csapata ismerkedjen meg a ötödik, ellenőrzési fázissal, és kezdje meg a munkát ennek a fázisnak a lépésein!
  4. Az eddigi fázisok tapasztalatai alapján tekintsük át a GRCEssentials-csapatunk szerkezetét! Szükséges további csapattagok bevonása? Rendelkezik a csapat az 5. fázisban szükséges kompetenciákkal?

5-10 nap

A fázis elvégzéséhez itt megadott idő változhat a vállalkozás vagy szervezet komplexitása és mérete vagy a rendelkezésre álló erőforrások függvényében. A fázist gyorsabban is be lehet fejezni a jelzett időtartamnál, például ha a szervezet magasabb fejlettségi fokon van, mert az egyes alkalmazottak már sikeresen elvégezték a GRCEssentials online tanfolyamot. A munkafolyamat egyes lépéseit akkor is el lehet kezdeni, ha az előző lépés még nem fejeződött be teljesen.

A szükséges információkat megtalálja az 5. fázis – Ellenőrzés tanulási modulban.

Az ötödik, egyben utolsó GRCEssentials fázis különösen fontos a vállalkozás vagy szervezet számára. Ebben a fázisban létre kell hozni az állandó monitorozás, mérés, benchmarking, jelentéstétel és ezzel együtt minden folyamat felülvizsgálatának alapjait. Ennek érdekében olyan mechanizmusokat és gyakorlatokat kell teremteni, amelyek – optimális esetben – folyamatosan értékes információkkal szolgálnak.

  1. A specifikus mérési folyamatok és az ezekhez szükséges eszközök meghatározása. A megfelelő monitorozási rendszer kialakításának előfeltétele a hatékony mérési folyamatok bevezetése.
  2. Benchmarking, hogy megismerhessük a jó gyakorlatokat és profitálhassunk belőlük.
  3. Olyan jelentéstételi rendszer bevezetése, amely megmutatja a folyamatos haladást és azonosítja a kihívásokat.
  4. A folyamatok, célok, stb. módosítása oly módon, hogy a folyamatos fejlődés a normális napi rutin részévé váljon a vállalkozásban vagy szervezetben.

A fenti olvasmányokat önállóan is lehet használni. Emellett az 5. fázis – Ellenőrzés tanulási modul elmagyarázza, mikor célszerű használni őket.

>>Megvalósítási esettanulmányok

Gratulálunk! Befejezte a GRCEssentials munkaalapú módszertanának bevezetését.

Ne felejtse el, hogy bármikor újraindíthatja a folyamatot!

The GRCEssentials Curriculum gives you
a quick overview of the whole GRCEssentials concept. Click for the detailed
Curriculum document

GRCEssentials Curriculum

If you find the “Do it yourself first!” approach is a good idea and would like to try out GRCEssentials with your team, you can click here to go directly to Phase 1 - Analysis.

Phase 1: Analyse
Megszakítás