GRCEssentials

Προσδιορίστε τον αρχηγό του έργου και τα μέλη της ομάδας για το εσωτερικό έργο GRCEssentials.
Ανακοινώστε ότι θέλετε να εισαγάγετε το μοντέλο GRCEssentials One στην εταιρεία ή τον οργανισμό σας.
Ενημερώστε γιατί η προσέγγιση GRCEssentials θα είναι ιδιαίτερα σημαντική στον οργανισμό ή την επιχείρησή σας στο μέλλον.
Καθορίστε πώς θα αναφέρεται η πρόοδος του έργου εισαγωγής του GRCEssentials στην εταιρεία ή τον οργανισμό σας.
Ξεκινήστε! Η ομάδα έργου GRCEssentials εξοικειώνεται με τα περιεχόμενα της «φάσης 1 - Ανάλυση» και αρχίζει να εργάζεται πάνω στα συγκεκριμένα βήματα αυτής της φάσης.

10-15 ημέρες

Θα βρείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να ξεκινήσετε το έργο GRCEssentials στη μαθησιακή ενότητα για την φάση 1 - Ανάλυση.

Στην πρώτη φάση GRCEssentials, ορίζετε την αποστολή και το όραμα για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας, εξετάζοντας το επιχειρηματικό και ανταγωνιστικό περιβάλλον, καθορίζοντας στρατηγικούς στόχους και αναπτύσσοντας την στρατηγική για την επίτευξή τους.

Καθορίστε την αποστολή και το όραμά σας έτσι ώστε να γνωρίζετε πού θέλετε να πάει ο οργανισμός σας.
Καθορίστε την επιχειρηματική στρατηγική έτσι ώστε να έχετε έναν στρατηγικό χάρτη πορείας για την επίτευξη των μακροπρόθεσμων και των βραχυπρόθεσμων στόχων σας.
Αναλύστε το επιχειρηματικό και ανταγωνιστικό περιβάλλον, ώστε να μπορείτε να λάβετε τις σωστές στρατηγικές αποφάσεις και να αξιοποιήσετε τις ευκαιρίες.
Αναλύστε τις επιχειρηματικές σας ευκαιρίες για να αναπτύξετε τα καλύτερα προϊόντα ή υπηρεσίες για τις ομάδες-στόχους σας.
Καθορίστε τους στρατηγικούς σας στόχους, ώστε να μπορείτε να θέσετε τις σωστές προτεραιότητες και να ορίσετε ποσοτικούς και ποιοτικούς στόχους.
Αναλύστε το κανονιστικό και νομικό πλαίσιο για να αποφύγετε την ανάληψη περιττών κινδύνων.
Αναλύστε τους κινδύνους σας ώστε να είστε προετοιμασμένοι για πιθανά επιβλαβή γεγονότα στο μέτρο του δυνατού. Κρατήστε την επιχείρησή σας στην πορεία της!

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα υλικά εργασίας απευθείας. Επιπλέον, η μαθησιακή ενότητα για τη φάση 1 - Ανάλυση εξηγεί πότε πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα υλικά εργασίας.

Φάση 2: Ορισμοί

Αναφέρατε τα αποτελέσματα της φάσης 1 στη διοίκηση. Πριν προχωρήσετε, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων ή φορείς, πρέπει να επικυρώσουν τα αποτελέσματα της φάσης 1. Σε πολλούς μικρούς οργανισμούς, όπου π.χ. ο ιδιοκτήτης ή ο διευθύνων σύμβουλος είναι μέλος της ομάδας GRCEssentials, η επικύρωση μπορεί να γίνεται κατά την διάρκεια των τακτικών συναντήσεων της ομάδας GRCEssentials, παράλληλα με τις εργασίες.
Ενημερώστε ολόκληρο τον οργανισμό ή την εταιρεία για σημαντικά ενδιάμεσα αποτελέσματα της φάσης 1 και φροντίστε οι πρώτες επιτυχίες να γίνουν ορατές σε όλους.
Η ομάδα έργου GRCEssentials εξοικειώνεται με τις απαιτήσεις της «φάσης 2 - Ορισμοί» και εργάζεται για τα συγκεκριμένα βήματα αυτής της φάσης.
Αναλύστε τη δομή της ομάδας έργου GRCEssentials με βάση τις εμπειρίες της φάσης 1. Έχει νόημα να προστεθούν επιπλέον μέλη στην ομάδα; Υπάρχουν στην ομάδα όλες οι ειδικότητες που χρειάζεστε για τη φάση 2;

10-12 ημέρες

Θα βρείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στην μαθησιακή ενότητα για την φάση 2 - Ορισμοί.

Στη δεύτερη φάση του GRCEssentials, καθορίζετε αξίες και αρχές για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας με βάση τα αποτελέσματα της φάσης 1. Ορίζετε την αγορά-στόχο για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας καθώς και την οργανωτική δομή που θα συμβάλει στην επίτευξη των καθορισμένων στόχων. Επιπλέον, καθορίζετε ρόλους και αρμοδιότητες, και συγκεκριμενοποιείτε τους στρατηγικούς σας στόχους με βάση τους στόχους κερδοφορίας ή τους επιχειρησιακούς στόχους.

Guideline RACI Method

YΜπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα υλικά εργασίας απευθείας. Επιπλέον, η μαθησιακή ενότητα για τη φάση 2 - Ορισμοί εξηγεί πότε πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα υλικά εργασίας.

Φάση 3: Σχεδιασμός

Αναφέρατε τα αποτελέσματα της φάσης 2 στη διοίκηση. Πριν προχωρήσετε, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων ή φορείς, πρέπει να επικυρώσουν τα αποτελέσματα της φάσης 2. Σε πολλούς μικρούς οργανισμούς, όπου π.χ. ο ιδιοκτήτης ή ο διευθύνων σύμβουλος είναι μέλος της ομάδας GRCEssentials, η επικύρωση μπορεί να γίνεται κατά την διάρκεια των τακτικών συναντήσεων της ομάδας GRCEssentials παράλληλα με τις εργασίες.
Ενημερώστε ολόκληρο τον οργανισμό ή την εταιρεία για σημαντικά ενδιάμεσα αποτελέσματα της φάσης 1 και 2 και φροντίστε οι πρώτες επιτυχίες να γίνουν ορατές σε όλους.
Η ομάδα έργου GRCEssentials εξοικειώνεται με τις απαιτήσεις της «φάσης 3 - Σχεδιασμός» και εργάζεται για τα συγκεκριμένα βήματα αυτής της φάσης.
Αναλύστε τη δομή της ομάδας έργου GRCEssentials με βάση τις εμπειρίες των φάσεων 1 και 2. Έχει νόημα να προστεθούν επιπλέον μέλη στην ομάδα; Υπάρχουν στην ομάδα όλες οι ειδικότητες που χρειάζεστε για τη φάση 3;

20-25 ημέρες

Θα βρείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στην μαθησιακή ενότητα για την φάση 3 - Σχεδιασμός.

Στην τρίτη φάση του GRCEssentials, θα αναλάβετε όλο τον απαραίτητο σχεδιασμό, που θα επιτρέψει στην εταιρεία ή τον οργανισμό σας να εφαρμόσει τη στρατηγική του. Αυτό περιλαμβάνει τον σχεδιασμό του λειτουργικού και επιχειρησιακού πλαισίου, τη δομή διακυβέρνησης έργων και άλλα στοιχεία που θα βοηθήσουν την εταιρεία ή τον οργανισμό σας να λειτουργήσει αποδοτικά και αποτελεσματικά, και να επιτύχει ένα επιθυμητό επίπεδο ποιότητας. Στην παρούσα φάση σχεδιάζετε επίσης τις εσωτερικές διαδικασίες και κατευθυντήριες οδηγίες σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα υλικά εργασίας απευθείας. Επιπλέον, η μαθησιακή ενότητα για τη φάση 3 - Σχεδιασμός εξηγεί πότε πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα υλικά εργασίας.

Φάση 4: Verify

Αναφέρατε τα αποτελέσματα της φάσης 3 στη διοίκηση. Πριν προχωρήσετε, οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων ή οι φορείς πρέπει να επικυρώσουν τα αποτελέσματα της φάσης 3. Σε πολλούς μικρούς οργανισμούς, όπου π.χ. ο ιδιοκτήτης ή ο διευθύνων σύμβουλος είναι μέλος της ομάδας GRCEssentials, η επικύρωση μπορεί να γίνεται μπορεί να γίνεται κατά την διάρκεια των τακτικών συναντήσεων της ομάδας GRCEssentials, παράλληλα με τις εργασίες
Ενημερώστε ολόκληρο τον οργανισμό ή την εταιρεία για σημαντικά ενδιάμεσα αποτελέσματα του έργου και φροντίστε οι ενδιάμεσες επιτυχίες να γίνουν ορατές σε όλους.
Η ομάδα έργου GRCEssentials εξοικειώνεται με το περιεχόμενο της «φάσης 4 - Υλοποίηση» και εργάζεται για τα συγκεκριμένα βήματα αυτής της φάσης.
Αναλύστε τη δομή της ομάδας έργου GRCEssentials με βάση τις προηγούμενες εμπειρίες σας. Έχει νόημα να προστεθούν επιπλέον μέλη στην ομάδα; Υπάρχουν στην ομάδα όλες οι ειδικότητες που χρειάζεστε για τη φάση 4;

5-10 ημέρες

Οι χρόνοι που δίδονται για αυτήν τη φάση ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την πολυπλοκότητα, το μέγεθος της εταιρείας ή του οργανισμού και τους διαθέσιμους πόρους. Είναι δυνατόν να ολοκληρωθεί αυτή η φάση γρηγορότερα από ό, τι υποδεικνύεται, π.χ. εάν το επίπεδο ωριμότητας του οργανισμού είναι πιο προηγμένο, επειδή μεμονωμένοι υπάλληλοι έχουν ήδη ολοκληρώσει με επιτυχία το διαδικτυακό σεμινάριο GRCEssentials. Επίσης, ένα επόμενο βήμα εργασίας μπορεί να ξεκινήσει ακόμα και εάν το τρέχον βήμα εργασίας σε αυτήν τη φάση δεν έχει ακόμη ολοκληρωθεί πλήρως Παρακαλώ να λάβετε υπόψη ότι: Από τη «φάση 3 - Σχεδιασμός» και μετά, η ανατροφοδότηση είναι δυνατή και προς τις δύο κατευθύνσεις, έτσι ώστε οι νέες πληροφορίες και οι αλλαγές που συμβαίνουν να μπορούν επίσης να προσαρμοστούν στις προηγούμενες φάσεις, στο μέτρο που είναι απαραίτητο. Έτσι, υπάρχει περίπτωση να πρέπει να τροποποιήσετε ήδη επιτευχθέντα αποτελέσματα, βάσει νέων ευρημάτων.

Θα βρείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στην μαθησιακή ενότητα για την φάση 4 - Υλοποίηση.

Στην τέταρτη φάση GRCEssentials, η εταιρεία ή ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί όλη την προηγούμενη προπαρασκευαστική εργασία και σχεδιασμό, για να εφαρμόσει τη στρατηγική που έχει αναπτυχθεί. Το λειτουργικό σας μοντέλο αναπτύσσεται με την σύνταξη διαδικασιών, την θέσπιση σημείων ελέγχου και την υλοποίηση νέων έργων ή την εκμετάλλευση νέων επιχειρηματικών ευκαιριών.

Καθιέρωση και εφαρμογή ποιοτικών ελέγχων έτσι ώστε η ποιότητα των προϊόντων ή υπηρεσιών, καθώς και των διαδικασιών να είναι πάντα εγγυημένες.
Καθορισμός και εφαρμογή παρακολούθησης και ελέγχων στους τομείς της κανονιστικής συμμόρφωσης, και της διαχείρισης κινδύνων και δεδομένων. Αυτό αποτρέπει λανθασμένες αποφάσεις, καθιερώνει σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης και εντοπίζει ύποπτες συμπεριφορές.
Αξιολογήστε και υλοποιείστε νέα έργα ή νέες επιχειρηματικές ευκαιρίες. Με αυτόν τον τρόπο θα πάρετε τις σωστές αποφάσεις για το μέλλον.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα υλικά εργασίας απευθείας. Επιπλέον, η μαθησιακή ενότητα για τη φάση 4 - Υλοποίηση εξηγεί πότε πρέπει να χρησιμοποιηθούν τα υλικά εργασίας.

Φάση 5: Επαλήθευση

5-10 ημέρες

Θα βρείτε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στην μαθησιακή ενότητα για την φάση 5 - Επαλήθευση.

Η πέμπτη και τελευταία φάση GRCEssentials είναι ιδιαίτερα σημαντική για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας. Σε αυτή τη φάση δημιουργείτε τη βάση για μόνιμη παρακολούθηση, μέτρηση, συγκριτική αξιολόγηση, αναφορές, και συνεπώς την βάση για αναθεώρηση όλων των διαδικασιών. Για το σκοπό αυτό, καθιερώνονται μηχανισμοί και ρουτίνες που, στην καλύτερη περίπτωση, θα σας παρέχουν πολύτιμες πληροφορίες σε συνεχή βάση.

Καθορίστε τις διαδικασίες μέτρησης και τα εργαλεία που απαιτούνται για αυτές. Οι αποτελεσματικές διαδικασίες μέτρησης αποτελούν προϋπόθεση για τη δημιουργία ενός ουσιαστικού συστήματος παρακολούθησης.
Καθιερώστε συγκριτικές αξιολογήσεις για τον εντοπισμό και την αξιοποίηση καλών πρακτικών.
Δημιουργία συστήματος αναφοράς για την αναγνώριση της προόδου αλλά και των προκλήσεων.
Αναθεωρήστε όλες τις διαδικασίες, τους στόχους κ.λπ. με τέτοιο τρόπο ώστε η μόνιμη βελτίωση να γίνει η συνηθισμένη καθημερινή ρουτίνα στην εταιρεία ή τον οργανισμό σας.