GRCEssentials

Определяне на лидер на проекта и членове на екипа за вътрешния проект GRCEssentials.
Обявяване, че искате да въведете единния модел GRCEssentials в своята компания или организация.
Информиране какви ще са бъдещите ползи от въвеждането на подхода на GRCEssentials.
Определяне как ще се докладва напредъка по въвеждане на GRCEssentials във вашата компания или организация.
Начало! Екипът по проекта GRCEssentials се запознава със съдържанието на Етап 1 – Анализ и работи по отделните стъпки в този етап.

10-15 дни

За стартиране на своя GRCEssentials проект ще откриете необходимата информация в учебния модул за Етап 1 – Анализ.

В първия етап от GRCEssentials, вие определяте мисия и визия на своята компания или организация, като проучвате своята бизнес и конкурентна среда, дефинирате стратегически цели и разработвате стратегия за постигането им.

Дефинирате своята мисия и визия, за да знаете какво искате да постигне организацията ви.
Определяте бизнес стратегията, за да разполагате със стратегически план за постигане на дългосрочните и краткосрочните си цели.
Анализирате бизнес и конкурентната среда, за да може да вземете правилните стратегически решения и да капитализирате възможностите си.
Анализирате своите бизнес възможности, за да разработите най-добрите продукти или услуги за своите целеви групи.
Дефинирате своите стратегически цели, за да може да определите правилните приоритети и да дефинирате количествени и качествени цели.
Анализирате регулаторната и законова рамка за избягване поемането на ненужни рискове.
Анализирате своите рискове, за да сте подготвени за евентуални негативни събития, доколкото е възможно. Поддържайте бизнеса си!

Насоки за разработване на стратегия на базата на принципите GRC

Може да използвате тези работни материали директно. В допълнение, учебният модул относно Етап 1 – Анализ обяснява кога трябва да се използват работните материали.

Етап 2: Дефиниране

Докладване резултатите от етап 1 на ръководството. Преди да продължите, отговорниците за вземане на решения трябва да потвърдят резултатите от етап 1. В много малки организации, където например собственикът или изпълнителният директор са част от екипа по проекта GRCEssentials, одобрението може да се прави редовно като част от редовните срещи на екипа GRCEssentials успоредно с работния процес.
Информиране на цялата организация или компания относно важните междинни резултати от етап 1 и представяне на първите успехи пред всички.
Екипът по проекта GRCEssentials се запознава със съдържанието на етап 2 – Дефиниране, и работи по отделните работни стъпки за този проект.
Анализ на структурата на вашия екип по проекта GRCEssentials на базата на опита от етап 1. Необходими ли са още членове? Налични са в екипа компетенциите, от които се нуждаете за етап 2?

10-12 дни

Цялата необходима информация ще откриете в учебния модул за Етап 2 - Дефиниране.

IВъв втория етап от GRCEssentials, вие определяте ценностите и принципите на своята компания или организация на базата на резултатите от етап 1. Дефинирате целевия пазар за своите продукти и услуги, както и организационната структура, която ще допринесе за постигане на поставените цели. В допълнение, определяте роли и отговорности и конкретизирате стратегическите си цели с помощта на цели за рентабилност или оперативни цели.

Дефинирате ценности и принципи, за да имате фиксирани насоки за решения за всички заинтересовани лица. Вашата организационна култура показва на клиентите ви кои сте вие и какво искате.
Дефинирате целевия пазар, наред с други неща – за да разберете кои точно проблеми на клиентите разрешавате със своите продукти и услуги. Тези, които разрешават важни проблеми, са успешни.
Разработвате организационна структура, така че да е ясно на всички в организацията ви как различните звена, като маркетинг или човешки ресурси, работят помежду си.
Дефинирате на роли и отговорности, за да е ясно на всички кой какво решава, кой върши работата и кой трябва да бъде информиран или консултиран.
Определяте цели за рентабилност за вашите продукти и услуги, за да знаете по всяко време дали постигате стратегическите си цели.
Определяте оперативни цели, които ви помагат да ръководите организацията си, особено в краткосрочен план.
Определяте своя оперативен модел, за да могат хората и процесите да функционират ефикасно и да можете постоянно да подобрявате организацията си.

Guideline RACI Method

Може да използвате тези работни материали директно. В допълнение, учебният модул относно Етап 2 – Дефиниране обяснява кога трябва да се използват работните материали.

Етап 3: Планиране

Докладване резултатите от етап 2 на ръководството. Преди да продължите, отговорниците за вземане на решения трябва да потвърдят резултатите от етап 2. В много малки организации, където например собственикът или изпълнителният директор са част от екипа по проекта GRCEssentials, одобрението може да се прави редовно като част от редовните срещи на екипа GRCEssentials и да се прилага успоредно с работния процес.
Информиране на цялата организация или компания относно важните междинни резултати от етапи 1 и 2 и представяне на първите успехи пред всички.
Екипът по проекта GRCEssentials се запознава със съдържанието на етап 3 – Планиране, и работи по отделните работни стъпки за този проект.
Анализ на структурата на вашия екип по проекта GRCEssentials на базата на опита от етапи 1 и 2. Необходими ли са още членове? Налични са в екипа компетенциите, от които се нуждаете за изпълнението на етап 3?

20-25 дни

Цялата необходима информация ще откриете в учебния модул за Етап 3 – Планиране.

В третия етап от GRCEssentials ще извършите цялото необходимо планиране, което ще позволи на вашата компания или организация да приложат стратегията си. Това включва създаване на функционална оперативна рамка, структура за управление на проекти, както и други компоненти, които ще помогнат на вашата компания или организация да работи ефикасно и ефективно за постигане на желаното качество. В етапа на планиране разработвате и вътрешните си процедури и насоки.

Може да използвате тези работни материали директно. В допълнение, учебният модул относно Етап 3 – Планиране обяснява кога трябва да се използват работните материали.

Етап 4: Реализация

Докладване резултатите от етап 3 на ръководството. Преди да продължите, отговорниците за вземане на решения трябва да потвърдят резултатите от етап 3. В много малки организации, където например собственикът или изпълнителният директор са част от екипа по проект GRCEssentials, одобрението може да се прави редовно като част от редовните срещи на екипа GRCEssentials, успоредно с работния процес.
Информиране на цялата организация или компания относно важните междинни резултати от проекта и представяне на първите успехи пред всички.
Екипът по проект GRCEssentials се запознава със съдържанието на етап 4 - Реализация и работи по отделните работни стъпки за този проект.
Анализ на структурата на вашия екип по проекта GRCEssentials на базата на опита. Необходими ли са още членове? Налични са в екипа компетенциите, от които се нуждаете за етап?

5-10 дни

Времето, предвидено за този етап, може да варира в зависимост от сложността, размера на компанията или организацията и наличните ресурси. Възможно е този етап да се приключи по-бързо от посоченото, например ако нивото на зрялост на компанията е напреднало, защото отделни служители вече успешно са преминали курса GRCEssentials. Може да започне и следваща стъпка дори когато работата по този етап не е напълно приключила. Забележка: след етап 3 – Планиране, обратна връзка е възможна и в двете посоки, така че евентуалната нова информация и промени могат да се адаптират в предходните етапи, ако е необходимо. Така че може да се налага да променяте вече постигнати резултати на базата на нови констатации.

Цялата необходима информация ще откриете в учебния модул за Етап 4 – Реализация.

В четвъртия етап от GRCEssentials вашата компания или организация използва цялата предишна подготвителна работа и планиране за изпълнение на разработената стратегия. Оперативният ви модел се съставя чрез изготвяне на процедури, определяне на контроли и изпълнение на нови проекти или използване на нови бизнес възможности.

Установяване и прилагане на контроли на качеството, за да бъде постоянно гарантирано качеството на продукти, услуги и процеси.
Установяване и прилагане на мониторинг и контроли в областта на съответствие, управление на риска и данните. Това предотвратява вземането на неправилни решения, създава система за ранно предупреждение и идентифицира потенциални рискове.
Оценка и изпълнение на нови проекти и нови бизнес възможности. По този начин ще вземете правилните решения за бъдещето.

Може да използвате тези работни материали директно. В допълнение, учебният модул относно Етап 4 – Реализация обяснява кога трябва да се използват работните материали.

Етап 5: Верификация

5-10 дни

Цялата необходима информация ще откриете в учебния модул за Етап 5 – Верификация.

Петият и последен етап от GRCEssentials е особено важен за вашата компания или организация. На този етап вие създавате основа за постоянен мониторинг, измерване, бенчмаркинг, докладване и следователно преглед на всички процедури. За тази цел се създават механизми и рутини, които в най-добрия случай ви осигуряват актуална информация.

Определяте процедури за измерване и инструментите, необходими за тях. Ефективните процедури за измерване са предпоставка за установяване на значима система за мониторинг.
Установяване на бенчмаркинг за идентифициране и използване на добри практики.
Установяване на система за докладване за идентифициране на редовен процес, но и предизвикателства.
Ревизиране на всички процеси, цели и др. така, че постоянното подобрение да стане нормална ежедневна рутина във вашата компания или организация.