GRC ΚΑΝΟΝΕΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ

Το OCEG έχει ορίσει το GRC ως την ολοκληρωμένη συλλογή δυνατοτήτων που επιτρέπουν σε έναν οργανισμό να επιτύχει αξιόπιστα στόχους, να αντιμετωπίσει την αβεβαιότητα και να ενεργεί με ακεραιότητα. Ο όρος δημοσιεύτηκε το 2007 από τον ιδρυτή του OCEG Scott L. Mitchell στο International Journal of Disclosure and Governance.

Το GRC αποτελεί μια οργανωτική στρατηγική για τη διαχείριση της διακυβέρνησης, της διαχείρισης κινδύνου και της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς του κλάδου και της κυβέρνησης. Αυτή η στρατηγική στοχεύει στην ενοποίηση και την ευθυγράμμιση της προσέγγισης ενός οργανισμού όσον αφορά τη διαχείριση κινδύνου και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς. Η ενίσχυση και ο εξορθολογισμός αυτών των διαδικασιών μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της απόδοσης των επιχειρήσεων και στην ενίσχυση της λήψης αποφάσεων στα συμβούλια εταιρικής διακυβέρνησης.

Το έργο «GRCEssentials» προσαρμόζει τις έννοιες της Διακυβέρνησης, της Διαχείρισης Κινδύνων και της Συμμόρφωσης σε μια έννοια που θα είναι ευκολότερο για τις μικροεπιχειρήσεις να εφαρμόσουν στο επιχειρηματικό και εργασιακό τους περιβάλλον. Τα πνευματικά αποτελέσματα του έργου αποτελούν συνδυασμό εκπαιδευτικού υλικού, πλατφόρμας μάθησης και μαθησιακών δραστηριοτήτων που βασίζονται στην εργασία. Το έργο «GRCEssentials» θα οδηγήσει σε μετρήσιμες βελτιώσεις στις επιδόσεις των επιχειρήσεων, ενισχύοντας την αποδοτικότητα, την αποτελεσματικότητα και την ανθεκτικότητά τους. Ως αποτέλεσμα του έργου, οι επιχειρήσεις θα είναι πιο ανταγωνιστικές και πιο βιώσιμες μακροπρόθεσμα, εξοπλισμένες με τις γνώσεις, τις απασχολήσιμες δεξιότητες και τα εργαλεία που σχετίζονται με το GRC.

Το έργο «GRC Essentials» προορίζεται να διευκολύνει τους εκπαιδευτές, τους μαθητές και τους επαγγελματίες στην κατανόηση των θεμελιωδών αρχών της Εταιρικής Διακυβέρνησης, της Διαχείρισης Κινδύνων και της Κανονιστικής Συμμόρφωσης και πώς η εφαρμογή του μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να επιτύχουν τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους τους.

Για την επιτυχή υλοποίηση του μοντέλου GRC, πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα βήματα:

ΔΥΝΑΤΗ ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΣΕ ΑΝΩΤΕΡΟ ΕΠΙΠΕΔΟ

Το μοντέλο GRC είναι επιτυχημένο μόνο εάν συμβάλλει στους επιχειρηματικούς στόχους. Τόσο το διοικητικό συμβούλιο όσο και η διοίκηση πρέπει να είναι δεσμευμένα στον σκοπό του GRC και να δίνουν το παράδειγμα. Η ηγεσία πρέπει να δίνει τον τόνο στην κορυφή και να παρέχει μια συνεπή και επαναλαμβανόμενη δέσμευση για ακεραιότητα τόσο με λόγια όσο και με πράξεις. Τα άτομα πρέπει να είναι πεπεισμένα ότι η ηγεσία είναι γνήσια όσον αφορά τη δέσμευσή της στην αποστολή, το όραμα και τις αξίες, διαφορετικά δεν θα το πάρουν στα σοβαρά.
ΑΠΟ ΠΟΥ ΝΑ ΑΡΧΙΣΩ?

Σε αυτό το σημείο είναι σημαντικό να καθοριστεί το συνολικό στυλ του μοντέλου GRC, τι θα επιτύχει και πώς σχετίζεται με τους επιχειρηματικούς στόχους. Το μοντέλο GRC θα πρέπει να κατευθύνεται, να σχεδιάζεται, να λειτουργεί και να αξιολογείται από ένα μείγμα Διοικητικού Συμβουλίου, διοίκησης και ατόμων, ανεξάρτητα από τη διοίκηση. Επιπλέον, θα μπορούσε να είναι χρήσιμο να παρέχεται εξειδικευμένη εκπαίδευση στα πρότυπα του GRC και καθοδήγηση σε άτομα που υπηρετούν σε ρόλους του GRC.
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΑΦΩΝ ΡΟΛΩΝ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΩΝ.

Προσδιορίστε και επιλέξτε άτομα σε διάφορα επίπεδα του οργανισμού για να λειτουργήσουν ως ηγέτες για το GRC. Καθορίστε περιγραφές θέσεων εργασίας και κριτήρια αξιολόγησης απόδοσης που σχετίζονται με κάθε επιχειρησιακό ρόλο του GRC. Συμμετάσχετε τακτικά σε συζητήσεις με καθορισμένους ηγέτες σχετικά με τις αξίες που αναμένεται να επιδείξουν και θέτετε προσδοκίες για το πώς αυτές θα μοιραστούν, θα επιδιωχθούν και θα παρακολουθούνται. Δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει ένα ενιαίο σύστημα διαχείρισης αρχείων σε ολόκληρο τον οργανισμό εάν η διοίκηση σχεδιάζει και λειτουργεί πολλαπλά συστήματα για να επιτρέψει την αποτελεσματική συμφωνία, ενοποίηση και ανταλλαγή πληροφοριών.
ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΣΤΟΧΩΝ.

Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υπεύθυνο για τον καθορισμό του σκοπού και των στόχων του GRC. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να ορίσουμε και να ευθυγραμμίσουμε τι θέλει να πετύχει ο οργανισμός, τις αξίες για τις οποίες εκπροσωπεί και τα αποδεκτά επίπεδα κινδύνου. Ο κύριος στόχος μπορεί να διαιρεθεί ορίζοντας ένα ισορροπημένο σύνολο μετρήσιμων επιχειρηματικών στόχων που είναι σύμφωνοι με την τελική αποστολή, το όραμα και τις αξίες. Θα μπορούσε να είναι επωφελές να τεθούν στόχοι που αντιπροσωπεύουν την επιθυμητή τιμή δείκτη εντός ενός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου και να οριστεί ένα σύνολο δεικτών, οι οποίοι θα διευκολύνουν τη διοίκηση να κατανοήσει εάν ο οργανισμός επιτυγχάνει τους επιχειρηματικούς στόχους του εντός καθορισμένων ανοχών. Τέλος, συνιστάται η κοινοποίηση των στόχων σε εξωτερικούς ενδιαφερόμενους φορείς.
ΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ΤΑ ΣΥΜΦΕΡΟΝΤΑ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΩΝ.

Είναι απαραίτητο να παρέχονται ευκαιρίες για να ρωτηθούν τα ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με τη διακυβέρνηση, τη διασφάλιση και τη διαχείριση της απόδοσης, του κινδύνου και της συμμόρφωσης. Κάντε το εργατικό δυναμικό και τα ενδιαφερόμενα μέρη να αισθάνονται ότι οι απόψεις τους εκτιμώνται λαμβάνοντας υπόψη όλα τα σχόλια και λαμβάνοντας κατάλληλες διορθωτικές ενέργειες. Είναι καλή πρακτική να τονίζεται η σημασία της ανατροφοδότησης των ενδιαφερομένων. Επιπλέον, συνιστάται η χρήση των πληροφοριών που αποκτήθηκαν για την αντιμετώπιση προβλημάτων, την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και πίστης στο εργατικό δυναμικό στη δέσμευση του οργανισμού στις αξίες και τη βελτίωση της εφαρμογής του GRC.
ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΥΨΗΛΗΣ ΕΠΙΠΤΩΣΗΣ.

Μια επιλογή είναι η συνεχής παρακολούθηση των αλλαγών στο εξωτερικό και εσωτερικό περιβάλλον που μπορεί να έχουν άμεση, έμμεση ή σωρευτική επίδραση στον οργανισμό. Επιπλέον, η συνεχής εξέταση βασικών πτυχών και η περιοδική αξιολόγηση δίνει τη δυνατότητα στη διοίκηση και στο Διοικητικό Συμβούλιο να καθορίσουν εάν το μοντέλο λειτουργεί αποτελεσματικά και αποδοτικά με την πάροδο του χρόνου. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε και να προσαρμόσουμε το εσωτερικό επιχειρηματικό πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένης της υπάρχουσας στρατηγικής, των οργανωτικών δομών και όλων των βασικών διαδικασιών και πόρων (άνθρωποι, οικονομικά, πληροφορίες, τεχνολογία, εγκαταστάσεις και άλλα περιουσιακά στοιχεία).
ΕΧΟΝΤΑΣ ΕΝΑ ΣΑΦΕΣ ΣΧΕΔΙΟ ΔΡΑΣΗΣ.

Είναι ζωτικής σημασίας να καταρτιστεί ένα σχέδιο για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις υποχρεωτικές απαιτήσεις και την παροχή επιθυμητών αναφορών στη διοίκηση, το διοικητικό συμβούλιο και τα ενδιαφερόμενα μέρη. Επίσης, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί μια επίσημη δήλωση των βασικών αξιών που διατηρεί ο οργανισμός και εφαρμόζει στις επιχειρηματικές του αποφάσεις.

Χρηματοδοτείται από

Η υποστήριξη της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στην παραγωγή της παρούσας έκδοσης δεν συνιστά αποδοχή του περιεχομένου, το οποίο αντικατοπτρίζει αποκλειστικά τις απόψεις των συντακτών, και η Επιτροπή δεν μπορεί να αναλάβει την ευθύνη για οποιαδήποτε χρήση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτήν.